Excel – Λογιστική Παρακολούθηση Έργων

Περιγραφή

Εύχρηστο και λειτουργικό πρόγραμμα σε Excel για τη λογιστική παρακολούθηση έργων με δυνατότητα παραγωγής αναφορών σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Γενικά Χαρακτηριστικά:

• Υπάρχουν 5 πίνακες στους οποίους καταχωρούμε: 1) εργοδότες, 2) προμηθευτές & συνεργεία, 3) έργα, 3) ημερολόγιο εργασιών υπαλλήλων και 4) παραστατικά.
• Σε έναν 6ο πίνακα, το ταμείο, καταχωρούμε τις πληρωμές (έσοδα) ανά έργο.
• Σε ξεχωριστό φύλλο λαμβάνουμε τις αναφορές μας για ένα ή περισσότερα έργα.
• Οι παράμετροι που μπορεί να τροποποιήσει ο χρήστης είναι συγκεντρωμένοι σε ξεχωριστό φύλλο.

Δυνατότητες:

• Απεριόριστο πλήθος εργοδοτών. Κάθε εργοδότης μπορεί να έχει πολλά έργα.
• Απεριόριστο πλήθος προμηθευτών/συνεργείων. Κάθε προμηθευτής/συνεργείο μπορεί να εμπλέκεται σε πολλά έργα διαφόρων εργοδοτών.
• Απεριόριστο πλήθος έργων. Κάθε έργο αντιστοιχεί σε έναν εργοδότη και δύναται να έχει πολλούς προμηθευτές/συνεργεία.
• Απεριόριστο πλήθος παραστατικών. Κάθε παραστατικό αφορά ένα έργο και έναν προμηθευτή/συνεργείο. Μπορούμε να έχουμε παραστατικά γενικών εξόδων, ασφαλιστικών εισφορών κ.λπ..
• Στα έργα έχουμε δύο ειδικές παραμέτρους ταξινόμησης: α) “είδος έργου” και β) “είδος χρήσης“. Ο χρήστης καθορίζει τις τιμές που μπορεί να λαμβάνουν αυτές οι παράμετροι. Άλλες παράμετροι είναι οι: “ιδιωτικό/δημόσιο”, “ολοκληρωμένο/προσφορά” και φυσικά η διεύθυνση του έργου, η περιγραφή, η συμφωνημένη αξία, η ημερομηνία συμφωνίας κ.λπ..
• Στα παραστατικά έχουμε δύο ειδικές παραμέτρους ταξινόμησης: α) “είδος παραστατικού“, β) “τιμολόγηση” (η τιμολόγηση μπορεί να γίνεται σε διαφορετικά ΑΦΜ, π.χ. σε δυο εταιρίες σας) και γ) “τρόπος πληρωμής“. Ο χρήστης καθορίζει τις τιμές που μπορεί να λαμβάνουν αυτές οι παράμετροι. Άλλες παράμετροι είναι οι: “είδος παραστατικού”, “α/α παραστατικού”, “ημερομηνία παραστατικού”, “συμφωνηθέν ποσό” κ.λπ..
• Στα παραστατικά εισάγουμε και τα γενικά έξοδα μας, τα συμφωνητικά μας με εργοδότες/συνεργεία/προμηθευτές, τα ποσά που λαμβάνουμε έναντι κ.λπ..
• Σε όλους τους πίνακες μπορεί να γίνει ταξινόμηση και να εφαρμοστούν φίλτρα σε ένα ή περισσότερα πεδία των εγγραφών (σειρών). Έτσι, μπορούμε π.χ. να εμφανίσουμε το σύνολο των παραστατικών που αφορούν ένα συγκεκριμένο έργο ή τις πληρωμές προς ένα συγκεκριμένο συνεργείο για ένα συγκεκριμένο έργο κ.λπ..
• Στην αναφορά έργου μπορούμε να επιλέξουμε έναν η περισσότερους εργοδότες / έργα / ΑΦΜ τιμολόγησης / είδη παραστατικών / συνεργεία/προμηθευτές και τέλος τη χρονική περίοδο που μας ενδιαφέρει και να δούμε τα παραστατικά που πληρούν τα κριτήρια που θέλουμε.
• Όλοι οι πίνακες και οι αναφορές αυτές μπορούν να εκτυπωθούν.
• Δεν υπάρχει κανένα μέρος του excel κλειδωμένο με κωδικό οπότε μπορείτε να το τροποποιήσετε και να το προσαρμόσετε στις ανάγκες σας.

Επισημάνσεις:

• Οδηγίες χρήσης υπάρχουν εντός του Excel, στο αρχικό φύλλο εργασίας και σε κάθε κελί με κίτρινο φόντο στο οποίο συμπληρώνουμε δεδομένα.
• Τα προγράμματα είναι απολύτως συμβατά μόνο με Microsoft Excel 2013 και πάνω, για Windows.
  Αν έχετε MS Excel 2007 ή MS Excel 2010 για Windows, μπορείτε να αναβαθμίσετε στην έκδοση MS Office Pro 2021 με κόστος από 16€+ΦΠΑ. Δείτε εδώ: ΕΔΩ
  Σε εκδόσεις για MacOS του Microsoft Excel μας έχουν αναφέρει ότι λειτουργεί, αλλά δεν μπορούμε να το βεβαιώσουμε καθότι δεν χρησιμοποιούμε υπολογιστές Mac.