Excel – Τιμολόγια 2 και Βιβλίο Εσόδων-Εξόδων

Περιγραφή

Εύχρηστο και λειτουργικό πρόγραμμα σε Excel για την έκδοση παραστατικών (αποδείξεων/τιμολογίων/δελτίων αποστολής/αποδείξεων εξόφλησης) τόσο παροχής υπηρεσιών όσο και πώλησης προϊόντων, με δυνατότητες και αυτοματισμούς ώστε να παράγουμε εύκολα και γρήγορα, πλήρη, όμορφα τιμολόγια που αποπνέουν επαγγελματισμό.
Στη βελτιωμένη αυτή έκδοση δημιουργείται και ένα βιβλίο σε μορφή πίνακα excel, όπου καταχωρούνται όλα τα παραπάνω παραστατικά εσόδων/δελτίων αποστολής/αποδείξεων. Από τον πίνακα αυτόν μπορούμε με διάφορα φίλτρα να δούμε για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα τις παραγγελίες συγκεκριμένου πελάτη, ποιο ποσό μας έχει δώσει κ.λπ..

Στο ίδιο αρχείο excel υπάρχει και το βιβλίο εσόδων και εξόδων.

Δωρεάν ενημερώσεις για πάντα!

Γενικά Χαρακτηριστικά:

• Τα παραστατικά διακρίνονται σε τρία είδη: 1) Αποδείξεις Λιανικής & Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών (“ΑΛΠΥ-ΤΠΥ“), 2) Αποδείξεις & Τιμολόγια Πώλησης Προϊόντων – Δελτία Αποστολής (“ΤΠ-ΔΑ“) και 3) Αποδείξεις Εξόφλησης Παραστατικών (“ΑΕ“).
• Πίνακας “Πελάτες” (περιέχει όλα τα στοιχεία των πελατών μας).
• Πίνακας “Υπηρεσίες” (περιέχει όλα τα στοιχεία των υπηρεσιών που παρέχουμε).
• Πίνακας “Προϊόντα” (περιέχει όλα τα στοιχεία των προϊόντων που πουλούμε).
• Στο φύλλο εργασίας “Παράμετροι” (εδώ εισάγουμε τις βασικές παραμέτρους του προγράμματος που χρησιμοποιούνται στα παραστατικά).
• Πίνακας “ΒΙΒΛΙΟ” (περιέχει όλα τα παραστατικά που εκδίδουμε είτε είναι αποδείξεις είτε τιμολόγια, είτε παροχής υπηρεσιών, είτε πώλησης προϊόντων).
• Φύλλο Εργασίας “ΑΛΠΥ-ΤΠΥ” (εδώ δημιουργείται το παραστατικό όταν πρόκειται για Απόδειξη Λιανικής ή Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών).
• Φύλλο Εργασίας “ΤΠ-ΔΑ” (εδώ δημιουργείται το παραστατικό όταν πρόκειται για απόδειξη ή Τιμολόγιο Πώλησης – Δελτίο Αποστολής).
• Φύλλο Εργασίας “ΑΕ” (εδώ δημιουργείται το παραστατικό όταν πρόκειται για Απόδειξη Είσπραξης).
• Πίνακας “Έσοδα” (περιέχει όλα τα παραστατικά εσόδων, τιμολογίων και αποδείξεων και υπολογίζεται ο οφειλόμενος ΦΠΑ μιας χρονικής περιόδου).
• Πίνακας “Έξοδα” (εδώ καταχωρούνται όλα τα έξοδα).
• Φύλλο Εργασίας “Παράμετροι Εσόδων-Εξόδων” (εδώ εισάγουμε τις κατηγορίες των εσόδων και εξόδων και το ποσοστό του ΦΕΜ, όπου υφίσταται).

Δυνατότητες:

• Διαμόρφωση της επικεφαλίδας των τιμολογίων, όπως ακριβώς τη θέλουμε.
• Μορφοποίηση των τιμολογίων (χρώματα, φόντο, γραμματοσειρές), όπως ακριβώς τα θέλουμε.
• Εισαγωγή πελάτη με 4 τρόπους:
  α) συμπλήρωση κατευθείαν στο έντυπο του τιμολογίου,
  β) εύρεση πελάτη από λίστα που δημιουργείται βάσει όσων εκ των γραμμάτων της επωνυμίας του εισάγουμε,
  γ) εύρεση πελάτη βάσει του ΑΦΜ του και
  δ) από την καταβιβαζόμενη λίστα
• Εισαγωγή παρεχόμενης υπηρεσίας / πωλούμενου προϊόντος με 4 τρόπους:
  α) συμπλήρωση κατευθείαν στο έντυπο του τιμολογίου,
  β) από τους κωδικούς των πωλούμενων υπηρεσιών/προϊόντων και
  γ) από την καταβιβαζόμενη λίστα ή από τους α/α της λίστας υπηρεσιών/προϊόντων
  δ) από λίστα που δημιουργείται βάσει όσων εκ των γραμμάτων της περιγραφής εισάγουμε,
• Διαφορετική έκπτωση ανά γραμμή, δηλαδή ανά πωλούμενη υπηρεσία / προϊόν.
• Δυνατότητα αντίστροφου υπολογισμού της έκπτωσης ανά γραμμή, βάσει δεδομένης τελικής τιμής με τον ΦΠΑ.
• Δυνατότητα αντίστροφου υπολογισμού της καθαρής αξίας ανά γραμμή, βάσει δεδομένης τελικής τιμής με τον ΦΠΑ.
• Αντίστροφος υπολογισμός έκπτωσης, δηλαδή για δεδομένη έκπτωση πόση είναι η καθαρή αξία.
• Μέχρι και τρεις διαφορετικούς συντελεστές ΦΠΑ και συγκεντρωτική ανάλυση ανά συντελεστή ΦΠΑ σε ένα τιμολόγιο πώλησης προϊόντων.
• Το ποσοστό ΦΠΑ θεωρείται αυτόματα 0% για ενδοκοινοτικές συναλλαγές (ΑΦΜ άλλων χωρών της Ε.Ε.).
• Επιλογή του συντελεστή παρακρατούμενου φόρου για τα τιμολόγια παροχής υπηρεσιών από τη σχετική λίστα των βασικών παραμέτρων.
• Επιλογή ανά τιμολόγιο εμφάνισης τίτλου (“πρωτότυπο”, “αντίγραφο” κ.λπ.) και τελικού συνόλου στο άνω μέρος του τιμολογίου.
• Επιλογή γλώσσας εμφάνισης του τελικού συνόλου ολογράφως (ελληνικά ή αγγλικά).
• Ορισμός εικόνας – υδατογραφήματος ως φόντου στα τιμολόγια.
• Ορισμός των δεκαδικών στρογγυλοποίησης.

Αυτοματισμοί:

• Σε κάθε παραστατικό υπάρχει κουμπάκι “↓ Νέο Παραστατικό” δημιουργεί νέο παραστατικό. Οι ενέργειες που πραγματοποιούνται αυτόματα είναι οι εξής:
  α) ο αριθμός του παραστατικού λαμβάνει αυτόματα τιμή ίση με την τιμή εκκίνησης που ορίσαμε στο φύλλο “Παράμετροι” + το πλήθος των παραστατικών του ίδιου είδους που βρίσκονται στο “ΒΙΒΛΙΟ” +1,
  β) διαγράφονται τα υπάρχοντα στοιχεία για να έχουμε ένα νέο “καθαρό” και έτοιμο προς συμπλήρωση παραστατικό και
  γ) συμπληρώνεται αυτόματα η τρέχουσα ημερομηνία και ώρα.
• Σε κάθε παραστατικό υπάρχει κουμπάκι “↗ Εκτύπωση” που μας μεταφέρει αυτόματα στην προεπισκόπηση εκτύπωσης.
• Σε κάθε παραστατικό υπάρχει κουμπάκι “Εισαγωγή Νέου Πελάτη στη λίστα “Πελάτες“ που μας μεταφέρει στο φύλλο “Πελάτες” στην πρώτη ελεύθερη γραμμή και αντιγράφει εκεί τα στοιχεία του νέου πελάτη που γράψαμε στο φύλλο του παραστατικού.
• Σε κάθε παραστατικό υπάρχει κουμπάκι “→ Αντιγραφή στο “ΒΙΒΛΙΟ” που δημιουργεί μια νέα σειρά στον πίνακα “ΒΙΒΛΙΟ” μετά την τελευταία εγγραφή και στην οποία σειρά αντιγράφει τα στοιχεία του παραστατικού μας.
• Σε κάθε παραστατικό υπάρχει κουμπάκι “← Αναπαραγωγή Παραστατικού από το “ΒΙΒΛΙΟ”” που με βάση το είδος, τη σειρά και τον αριθμό του ζητούμενου παραστατικού, αντλεί από τον πίνακα “ΒΙΒΛΙΟ” τα ζητούμενα στοιχεία και τα αντιγράφει στο παραστατικό μας ώστε να μπορέσουμε να το τυπώσουμε ξανά.
• Υπολογισμός του λαμβανόμενου ποσού (πληρωτέου) μετά την αφαίρεση της παρακράτησης φόρου και σε περίπτωση που αυτή είναι 0,00€ διαγράφεται η αντίστοιχη σειρά από το τιμολόγιο.
• Εγγραφή του “Τελικού Συνόλου” ολογράφως είτε στα ελληνικά είτε στα αγγλικά (αν επιλέξουμε το αντίστοιχο κουτάκι).

Επισημάνσεις:

• Το πρόγραμμα είναι συμβατό με τις εκδόσεις για Windows του Microsoft Excel 2013 και άνω.
• Θα πρέπει τα Windows να έχουν ρυθμίσεις στα Ελληνικά (βλ. το ερώτημα #3 στην καρτέλα “Ερωτήσεις – Απαντήσεις“).
• Συμπληρώνουμε μόνο τα κελιά σε κίτρινο φόντο,
• Πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσουμε τις μακροεντολές για να λειτουργούν τα κουμπάκια του μενού κ.ά..