Πότε είναι υποχρεωτική η σύνταξη συμφωνητικού;
Η σύνταξη έγγραφου συμφωνητικού μεταξύ του μηχανικού και του πελάτη του είναι υποχρεωτική (για φορολογικούς λόγους, όχι για την έκδοση οικοδομικής άδειας – βλ. παρακάτω), όταν συντρέχουν ταυτόχρονα τα παρακάτω:
- υπάρχει καθορισμένη «νόμιμη» αμοιβή για την εργασία που αναλαμβάνει ο μηχανικός ΚΑΙ
- η συμφωνηθείσα αμοιβή είναι μικρότερη της «νόμιμης».
Υπενθυμίζουμε ότι καθορισμένη «νόμιμη» αμοιβή υπάρχει για τις μελέτες και επιβλέψεις που αφορούν μια οικοδομική άδεια και τις δηλώσεις αυθαιρέτων.
Δεν υπάρχει «νόμιμη» αμοιβή για απλές βεβαιώσεις αυθαιρέτων, για ΠΕΑ (καταργήθηκε με το άρθρο 57 του Ν.4409/16 – ΦΕΚ136/Α΄/28.07.2016), για ΕΕΔΜΚ και κατά την άποψή μας, για τοπογραφικά και λοιπές μελέτες που δεν γίνονται στα πλαίσια έκδοσης οικοδομικής άδειας.
Ανεξαρτήτως όμως της υποχρεωτικότητας ή μη σύνταξης ενός συμφωνητικού, καλό είναι πάντα (τουλάχιστον όταν η αμοιβή είναι σημαντική) να επιδιώκουμε τη συνυπογραφή μιας σύμβασης διότι θα έχουμε στα χέρια μας κάτι χειροπιαστό που θα καθορίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις κάθε πλευράς. Αυτό θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί και στη διεκδίκηση της αμοιβής μας στην περίπτωση ενός κακοπληρωτή.
Επίσης, καλό είναι, προκειμένου να μην υπάρχουν αμφισβητήσεις της γνησιότητας, η υπογραφή του συμφωνητικού να γίνεται είτε με βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής σε ΚΕΠ, είτε μέσω του gov.gr όπου πλέον εύκολα, γρήγορα και ανέξοδα, μπορούμε να εκδώσουμε μια ψηφιακή βεβαίωση ιδιωτικού συμφωνητικού.
Συμφωνητικό ως δικαιολογητικό για την έκδοση Οικοδομικής Άδειας
Το συμφωνητικό δεν αναφέρεται μεταξύ των απαιτούμενων δικαιολογητικών του άρθρου 40 του Ν.4495/17 για τη χορήγηση οικοδομικής άδειας. Αναφέρεται μεταξύ των δικαιολογητικών, αντίγραφο της εκδοθείσας απόδειξης παροχής υπηρεσιών ή του εκδοθέντος τιμολογίου, όχι όμως το συμφωνητικό.
Η συμφωνία μεταξύ του μηχανικού και του πελάτη του δύναται να είναι προφορική, δεν απαγορεύεται κάτι τέτοιο από τη νομοθεσία. Όταν όμως γίνει αυτό για συμφωνηθείσα αμοιβή χαμηλότερη της «νόμιμης», τότε θα υπάρχουν οι συνέπειες που περιγράφονται παρακάτω.
Καμία από αυτές δεν έχει σχέση με την έκδοση της οικοδομικής άδειας.
Ποιες οι συνέπειες αν δεν συντάξουμε συμφωνητικό ενώ είναι υποχρεωτικό;
Στην περίπτωση που η σύνταξη έγγραφου συμφωνητικού είναι υποχρεωτική (βλ. παραπάνω) και δεν συμβεί αυτό, τότε:
- σύμφωνα με την §5 του άρθρου 7 του Ν.3919/11, η αμοιβή που λαμβάνεται υπόψη από τα δικαστήρια κατά την εκδίκαση διαφορών από αμοιβές μηχανικών, είναι η «νόμιμη»,
- σύμφωνα με την §10 του άρθρου 7 του Ν.3919/11, η οφειλόμενη αμοιβή στον μηχανικό είναι η «νόμιμη» και αν γίνει έλεγχος από την εφορία, θα πρέπει να έχει εκδοθεί παραστατικό (ΑΠΥ ή ΤΠΥ) στο ύψος της «νόμιμης» αμοιβής,
- το ΤΕΕ διατηρεί το δικαίωμα να μην κάνει χρήση του δικαιώματός του να υποκαταστήσει τον αιτούντα μηχανικό στη διεκδίκηση της αμοιβής του.
Ποιες οι υποχρεώσεις μας για τα συνταχθέντα συμφωνητικά;
Για τα συνταχθέντα συμφωνητικά ισχύουν οι παρακάτω υποχρεώσεις:
- δήλωση ανά τρίμηνο στη σχετική εφαρμογή της ΑΑΔΕ των συμφωνητικών που έχουμε συνάψει,
- μεταφόρτωση (upload) στο σύστημα αμοιβών του ΤΕΕ των συμφωνητικών μας που αφορούν «νόμιμες» αμοιβές, σύμφωνα με την §2 του άρθρου 7 του Ν.3919/11.
Η δεύτερη (2) υποχρέωση δεν έχει νόημα διότι πλέον έχουν καταργηθεί όλες οι εισφορές και λοιπά δικαιώματα που ήταν συνδεδεμένα με τις «νόμιμες» ή συμφωνηθείσες αμοιβές των μηχανικών. Ακόμα περισσότερο από τότε που η ΑΑΔΕ δημιούργησε τη σχετική εφαρμογή υποβολής συμφωνητικών και δεδομένου ότι ποτέ το ΤΕΕ δεν υπέβαλε στην εφορία τις καταστάσεις των συμφωνητικών των μηχανικών του προηγούμενου έτους, όπως αρχικά προβλέπονταν από τη νομοθεσία.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα συμφωνητικό;
Κατ’ αρχάς τα στοιχεία ταυτότητας των συμβαλλόμενων, στοιχεία διεύθυνσης και επικοινωνίας.
Στη συνέχεια περιγράφεται η εργασία που ανατίθεται στον μηχανικό και οι υποχρεώσεις της κάθε πλευράς.
Ακολουθεί η διάρκεια της σύμβασης, οι ευθύνες του μηχανικού και τυχόν ρήτρες σε περίπτωση καθυστέρησης, το ύψος του τιμήματος και ο χρόνος (προκαταβολή, ενδιάμεσες πληρωμές, εξόφληση) και ο τρόπος καταβολής του (σε τραπεζικό λογαριασμό, με κάρτα κ.λπ.).
Καλό είναι να υπάρχουν άρθρα για τις περιπτώσεις ανωτέρας βίας, εκχώρησης/μεταβίβασης της σύμβασης, καταγγελίας-υπαναχώρησης. Οπωσδήποτε για την τήρηση εχεμύθειας, τη δυνατότητα τροποποίησης της σύμβασης, το εφαρμοστέο δίκαιο και τον τρόπο επίλυσης τυχόν διαφορών.
ΤΕΕ
Σύμφωνα με το ΤΕΕ το συμφωνητικό πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής, Βλ. ΕΔΩ.
Συμφωνητικά
Αν θέλετε να αναδημοσίευσετε το άρθρο, θα πρέπει να αναφέρετε την πηγή και σύνδεσμο (link) προς το win2.gr.